El ministerio de Trabajo en cumplimiento a sus objetivos propuestos y dando y dando a tención a las disposiciones que definen la responsabilidad para la identificación, evaluación , prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional, adopta la definición de Acoso Laboral así: “Acoso Laboral: Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador pro parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno encaminada a infundir miedo, intimidación, terror, angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la ley 1010 de 2006. (..)
Y de lo cual ha definido en la normatividad laboral que como medida preventiva se deberá conformar el comité de convivencia laboral y establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral”.
Y que al constituirse los comités de convivencia laboral como una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afecten la salud en los lugares de trabajo, es necesario establecer su conformación.
¿Cómo se conforma el comité de convivencia laboral?
De acuerdo a lo expuesto por la resolución 1356 de 2012, quien modifica la resolución 652 de 2012, art. 1. Modifíquese el art. 3 de al resolución 652 de 2012. El cual quedara así: “el comité de convivencia laboral estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores. Estos deberán contar con sus respectivos suplentes. Establece que el número de participante debe ser igual de ambas partes.
Quienes participen en este comité, deberán ser personas que cuenten con competencias actitudinales y comporta mentales tales como; respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de la información y ética, así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
Se aplica a los empleadores públicos y privados, a los servidores públicos, trabajadores dependientes y a las administradoras de riesgos profesionales en lo de su competencia.
¿Cuántas personas conforman el comité de convivencia laboral?
Las empresas con menos de veinte (20) trabajadores, conformaran el comité por un (1) representante de los trabajadores y (1) representante del empleador, con sus respectivos suplentes.
Para el caso del empleador este designara sus respectivos representantes y los para efecto de los trabajadores se efectuara a través de elección mediante vota secreta y el escrutinio deberá ser publico.
Importante saber que no podrán participar trabajadores que se les haya presentado queja por acoso laboral o que haya sido víctima de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación. Art. 1 resolución 1356 de 2012.
¿Cuántos comités de convivencia laboral, debe tener una empresa?
Las entidades públicas o privadas deberán conformar (1) comité por empresa y voluntariamente integrar comités de convivencia laboral adicionales, de acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas o departamento o municipios del país.
¿Dónde se podrán presentar las quejas en cuanto a acoso laboral?
Estas se deberán presentar en cuanto constituyan acoso laboral en las empresas privadas, los trabajadores podrán presentarlas únicamente ante el inspector de trabajo de la Dirección Territorial donde ocurrieron los hechos. Art. 4 Resolución 1356 de 2012.
¿Cuántas reuniones deberá tener el comité de convivencia laboral al año?
El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionara con la mitad mas uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata intervención u podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes. Art, 4 Rsl. 1356 de 2012.
¿Que tiempo o periodo se definió para el comité de convivencia laboral?
El periodo de los miembros del comité de convivencia laboral será de dos (2) años, a partir de la conformación del mismo, se contara desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.
¿Cuales son las funciones del comité de convivencia laboral?
- Recibir y dar trámite a las quejas
- Examinar los casos
- Escuchar a las partes involucradas
- Adelantar reuniones para efecto de crear espacios de dialogo
- Formular plan de mejora
- Hacer seguimiento a los compromisos
- Trasladar las quedas a las entidades autorizadas para sancionar
- Presentar recomendaciones a las directivas empleador
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión, presentados posteriormente al empleador
Si estos deben ser elegidos por mutuo acuerdo entre sus miembros
¿El comité debe contar con recursos para su funcionamiento?
Las entidades involucradas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y demás actividades del comité de convivencia laboral, así como para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
¿Qué responsabilidades tiene el empleador?
- Elaborar medidas preventivas y correctivas de acoso laboral
- Fomentar relaciones sociales positivas entre todos los trabajadores
- Respaldar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo
Estas actividades se deben ejecutar a través de la dependencia responsable de gestión humana y los programas de salud ocupacional.
¿Que responsabilidades tienes las ARL?
- La Administradora de Riesgos Laborales llevara a cabo acciones de asesoría y asistencia técnica a sus empresas afiliadas, para el desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral
¿Que tipo de sanciones se aplicaran se incumpliere lo establecido en la presente resolución?
La dispuesta en el literal a) y c) del art, 91 de decreto 1295 de 1994. Mod. Art. 115 decreto 2150 de 1995
¿Hasta cuando hay plazo de implementar el comité de convivencia laboral en las empresas?
Las entidades públicas y las empresas privadas dispondrán hasta el 31 de diciembre de 2012, para implementar las disposiciones contenidas en la presente resolución.
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